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浅谈技工学校固定资产网络信息化管理的必要性

湖北工业大学、泰州技师学院 陈莉萍 2017-5-31 7:31:39

  【摘要】目前技工学校在固定资产管理方面存在着问题,造成了技工学校固定资产存在管理漏洞、利用率低、增值不大、更新不及时,影响了技工学校事业的发展。通过网络信息化管理固定资产,从而使技工学校固定资产的管理工作规范化、科学化、高效化。
   【关键词】固定资产 管理 信息化
  
   一、技工学校目前固定资产存的问题
   近几年,随着国家对职业教育地重视,采取了免收学费的政策,使得技工学校的招生火爆,学校规模日益扩大。为了适应教学需要,不断地添置新设备,更换老设备。如何及时了解这些固定资产的情况,以前人工管理的办法越来越不适应现在的管理需求。再加上又存在着院校之间整合调整的情况,固定资产构成的就更加复杂化,原先的管理方法已经难以招架。技工学校的固定资产管理经历了原始的手工记账,Excel记账,单机版的固定资产管理软件进行管理的三个阶段。体现了,技工学校在固定资产管理方面的探索。但由于目前学校规模的扩大、院校整合、各系部二级管理职能的相对独立、人事变动等诸多原因,使得单机版的固定资产管理软件越来越力不从心,不能适应当前的需求。现存在如下的问题:
   ⑴固定资产分散
   为了适应教学的需要,技工学校的固定资产都安放在各系部和各实习场地。再加上院校的整合调整,校区的扩大,使固定资产的分布更加分散。这些固定资产品种繁多,价值不同,再加上管理流程多,增大了管理难度。
   ⑵固定资产利用率低,增值不大
   技工学校的各系部根据本系特点,建设投资教学设备,没有统筹规划,总是求全,使得有些能公共使用的设备,重复购置,利用率降低,浪费了国家的钱财,加重了学校的负担。再加上学校是事业单位,认为固定资产是国家的,无偿地使用,不必考虑其是否产生经济效益,资产的保值、增值和自身关系不大。造成了固定资产没有发挥它们的最大效能,从而使得固定资产一定程度上的贬值。
   ⑶分级管理,标准不统一
   由于采用各系部的二级管理模式,对于固定资产管理的人员,一般情况下各系统部都是兼职人员,他们对于固定资产的业务不是特别精通。再加上原来的资产编码规则是2009年制定的,2009年后又有了新的规则,所以造成了编码的不统一,没有做好衔接工作。给固定资产的统计,盘点,查询带来了巨大的困难。
   ⑷管理水平、手段落后,管理人员水平有限
   由于技工学校属于中等职业类院校,相比普通高等学校在管理管理水平、手段上存在差异,相对落后。有些技工学校目前还沿袭手写账簿的管理模式,这样就造成了数据的陈旧,更新不及时,固定资产的实时变化反映不出来。使得统计,查询,调配等出现误差,从而使得总务处,财务处,各系账实,账账不符。各系部的管理员,一般都是兼职的,没有经过专业的培训,管理经验和知识相对缺乏,所以对于固定资产的管理水平有限。
   ⑸固定资产管理存在漏洞
   各系掌握了固定资产的使用权和管理权,虽然财务部门对固定资产进行监督,但在设备置的使用过程中,如各系相互之间借用了设备,没有及时归还,时间久了,忘记归还,一是造成了设备的利用率低,二是造成了设备管理混乱,三是甚至可能造成国有资产无形地流失。
   显然,技工学校的固定资产管理必须要革新。
   二、技工学校固定资产管理信息化的必要性
   随着Internet的普及大众化,通过网络实现固定资产的管理已经可以实现。目前,各技工学校校园网已经发展成熟,校园网成为教务、学生管理等必不可少的平台。各校花巨额搭建成的校园网,它的作用和效能没有完全发挥,造成了网络资源的浪费。固定资产网络信息化管理,在技工学校中采用的还不多见,学校仍然沿用老的人工管理方法。因此,设计并实现固定资产管理网络信息化管理系统,共享固定资产信息资源,使技工学校固定资产管理部门工作自动化、大幅提高效率,管理水平规范化、优化,有着重要和特殊的意义。技工学校固定资产实现网络信息化管理以后,会有以下的优点:
   ⑴实现了固定资产的资源共享,能让各部门的管理员、教师实时了解固定资产当前的状况,做出正确的处理方法。
   ⑵固定资产管理有了统一的标准,规范了管理,构造了平台。
   ⑶在盘点时,方便快捷,错误率极低,节约了大量的人力和时间,大大提高了工作效率。
   ⑷在资产管理人员有变动时,交接工作简单方便。
   ⑸能及时成生报表,上报给上级部门,供上级部门审批和检查。
   ⑹能及时了解各部门对设备的需求,及时购置。合理规划设备的使用,避免了重复购买。对可以淘汰的设备也能及时做出判断,以便处理。
   ⑺在教师、其他人员有人事变动时,能够实时查询是否借用固定资产的情况,堵住了漏洞,有效防止了固定资产地流失。(未完,下一页

  
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