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机关事业单位车辆调度管理存在的问题及对策

江苏省泰州市人民政府办公室 徐志伟 2018/8/7 17:14:41

  摘要:随着我国经济的快速发展,全面小康生活的普遍提高,私家车的数量也在日益增多,机关事业单位的公务用车也成为了一种常态,同样也对车辆的调度管理带来了更多的新挑战、新要求。本文就目前机关事业单位公务用车的调度管理存在的问题进行深度的剖析,针对目前的主要问题进行全方位的优化升级,并就管理方案提出对应的解决办法。
   关键词:机关事业单位;车辆;调度管理
  
   引言
   机关事业单位车辆的调配随着社会、工作实际的需求增加,其管理工作在此就显得尤为重要,运用科学的管理方式、高效的管理策略在车辆调度中起着关键性的作用。这不仅能使得工作效率的本质提高,更促进了领导的工作行程安排。所以,必须坚定管理原则才能不断提升机关事业的快速发展,实现调度成本的合理性、节约性,从而达到工作效率的优化提高。
  
   一、目前机关事业单位车辆调度管理中存在的问题
   1.机关事业单位车辆调度管理制度的缺陷
   大多机关事业单位在单位车辆调度的管理方面缺少成熟的机制体系,这就使得每次在车辆调度的过程中无法保留实质性的依据,从而造成后续的管理缺失,达不到数据保留的效果,这就更加严重影响了事物关联的连接性。在车辆进出没有统计的情况下,如若车辆发生故障等事故,那么将严重影响到车辆的维修管理,致使车辆的正常进出受到阻碍,相关部门的车辆核对、车辆使用情况等都造成负面影响。并且在车辆的调度管理制度缺失的情况下更容易造成整个秩序的混乱,将车辆调配给关系密切的人员,使得调度性质从根本上的改变,严重影响了正常的秩序行进,还会造成机关事业单位不必要的经济损失。
   2.机关事业单位车辆运行成本过高
   随着我国经济物价的快速提升,特别是针对油价的提升,我国机关事业单位在车辆调度的管理的经济开销上也是只增不减。车辆运行管理的成本包括许多种类,最基础的自然是车辆的维护与保养费用,这类是必不可少的一项车辆开销;在此之上,车库的建设也是相应必需的要求;车辆的燃油消耗费用也是不可忽视的一个环节,却又是必须的过程。由于车辆调动管理的不完善,造成的成本控制失缺,达到的经济费用的增加是必须加以调控的。
   3.机关单位车辆调配存在的不合理性
   由于机关单位的构造是多个部门共同组成,其工作内容自然也大不相同,在工作行程的安排上自然也是存在时间点的相同,这就导致了车辆调配工作的难以抉择。就目前而言,没有对车辆的调度进行科学合理的管理是对后期工作的影响存在很多弊端的。如若处理不得当,不仅会对单位各部门之间造成一种隔阂,更重要的是对单位整体形成一种不利局面。
   二、机关事业单位车辆调度管理的优化对策
   1.加强完善机关事业单位车辆调度管理制度
   从管理层面来说,任何健全、完善的管理制度都是在存有管理缺陷的前提下通过不断发现问题、解决问题来提升原有的管理方式,机关事业单位的车辆调度管理工作也是如此。只有在管理制度完善的前提下,才能更全面的对工作做出实际有效的解决办法,从而达到工作效率的优化升级。车辆调度制度的严格制定,是机关事业单位最根本的保障措施,百利而无一害。
   2.做好车辆运行成本的预算
   做好社会化管理工作是对车辆运行成本控制的有效手段。建立公车控制中心,优化服务性能,在成本压缩的同时达到效益的提高,这是实际有效的战略手段与管理方式。管理的集中统一有利于机关事业单位的发展。实施不同类别、不同档次的划分,按照行驶里程计算,对车辆进行统一管理,做到有需必应,智能化运行。公务用车的控制核心还是成本的预算,在车辆运行的燃油、洗车、维修、过路、罚款等费用做好相关梳理,各项开支做到严格把关,最好可以借鉴好的方法,在核定的费用上对节约控制降低津贴的差额实施奖励,由节约人获取。
   3.加强对机关事业单位车辆的调配管理
   首先必须强调公车私用的问题,明确公私分明是根本条件。对于一切涉及私人滥用公务设施的事情,需严格禁止并整合相关管理条例,对违规者实施处罚,举报、发现者提出表彰给予奖励。同样可以运用科学技术的管理手段,在每辆公车上装有GPS信号追踪器,这不仅可以实时知道车辆的位置及道路交通情况,还能确保外出意外事故的发生。这种高效的管理模式,在可以达到成本节约的同时还能强化管理方式,可以说是一种全面收益的优化措施,机关事业单位的车辆调配管理将迎来新的非凡表现。
   三、结语
   在社会不断发展进步的前提下,一定程度的提升机关事业单位车辆管理的方式方法,是必然的前进趋势,是自身发展机遇的挑战。目前形势下,我国机关事业单位对车辆调度的管理还存在许多弊端,车辆调配的合理性,成本的控制性都是需要注意的问题,解决处理好这些问题是当下必须(未完,下一页

  
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